تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل. سازماندهی کلان داده در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، وظایفی ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل با فرمول VLOOKUP در اکسل یک مشکل وقت گیر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی از طریق کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که می دانم. اما پس از خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد Microsoft VLOOKUP ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. همچنین، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات اضافی درباره آن مقدار را پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. هنگام جستجوی داده ها، باید در هر نقطه از لیست عمودی ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست اشاره می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP را در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های گذشته شما با داده های فعلی شما بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. به عنوان مثال، اگر صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها باشد، و صفحه‌گسترده حاوی فهرستی نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام صفحات گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.فرمول ها برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد است.یک شناسه یکتا قطعه ای از داده است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک فایل در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP در ستونی از سلول های اکسل را مشخص می کند تا با داده های جدید پر شود. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. از کاتالوگ با اطلاعاتی که می خواهید کمپ سفارش دهید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا مقدار جستجوی تخمینی پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید و مقدار مناسب برای هر کدام را وارد کنید تا MRR برای هر مشتری پیدا شود. .ستون سلول ها را برای پر کردن با داده های جدید انتخاب کنید در مرحله اول، ستون های مورد نیاز را تعریف کنید، به یاد داشته باشید که سعی می کنید داده ها را از کاربرگ دیگری دریافت کنید و در آن کاربرگ ذخیره کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای دریافت درآمد ماهانه، ستون کنار سلولی را که می‌خواهید درباره آن بیشتر بدانید، با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، مانند “MR” بررسی کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های شما است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر خود وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه، یک انیمیشن کوچک را مشاهده خواهید کرد که شبیه متن است: fx. روی یک سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری در سمت راست صفحه با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” (بسته به نسخه اکسل شما) ظاهر می شود. VLOOKUP را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز بیابید و انتخاب کنید. سپس تابع “Accept” یا “Enter” را انتخاب کنید تا شروع به ایجاد VLOOKUP کنید. سلول های انتخابی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول های مورد نظر خود را وارد کنید. =VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است.این معیارها به اکسل کمک می کند تا دقیقاً اطلاعات مورد نیاز و جستجو را در کجا قرار دهدمقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار جستجو است: مقداری در کاربرگ که داده های مرتبطی دارد که می خواهید اکسل پیدا کند و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول MRR را برای مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار جدول مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند. یک ردیف از صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر خود وارد کنید فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، “آرایه جدول” در کنار فیلدها، از جدول نشان داده شده در تصویر بالا برای انتخاب تعداد سلول های مورد نظر و جدول حاوی استفاده کنید. آن سلول هاورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحات» هستند و در هر نقطه بین ستون‌های B و K یافت می‌شوند.کاربرگ حاوی داده های شما باید در یک فایل اکسل باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک صفحه سلولی جداگانه در جایی در صفحه گسترده فعلی یا صفحه گسترده دیگری که به پایین کتاب کار پیوند داده شده است باشد. در اکسل، می توانید چندین برگه ایجاد کنید، به عنوان مثال، اگر داده های شما بین سلول های C7 و L18 در “Sheet2” باشد، “Sheet2!C7:L18” به شماره صفحه شما دسترسی خواهد داشت. آهسته 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. در قسمت Table order شماره ستون جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه دارید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، در قسمت Column Index Number عدد “10” را وارد کنید. زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. در این مرحله عدد 6 ستون مورد نظر را تایپ کنید. عبارت جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا مقدار جستجوی تخمینی پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در مواردی مانند ما، وقتی صحبت از درآمد ماهانه می شود، می خواهید بهترین تطابق را برای جدول مورد نظر خود پیدا کنید.برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو در” وارد کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را ببینید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، به دنبال تطابقات فازی باشد. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. داده ها بیشتر شبیه مقدار جستجوی آن هستند تا داده های برابر با آن مقدار. برای مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر پرچم را بلافاصله بعد از پیوند تنظیم کنید، ممکن است مطابقت نزدیکی پیدا کنید. “https://”. به این ترتیب، بقیه پیوندها را می توان بدون اولین نشانه متنی مطابقت داد، که باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن با خطا مواجه شود. برای تکمیل آن روی Finish (یا Enter) کلیک کنید.در ستون جدید آن برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، هنگامی که فیلد “جستجو در” پر شد، “انجام شد” یا “Enter” را فشار دهید (بسته به نسخه اکسل شما)سلول اول را پر کنید. ممکن است لازم باشد صفحه گسترده دیگری را بررسی کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، هر مقدار و بقیه ستون جدید را به نوبه خود با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین سلول ظاهر می شود، پر کنید. همه مقادیر باید نمایش داده شوند. شما همچنین می توانید از این راه حل (و بسیاری دیگر) برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای محاسبات و محاسبات دقیق است، به خصوص با تابع VLOOKUP. منبع: Coynet