آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

از سال 2007، قابلیت ایجاد جداول در اکسل اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد و ویرایش جداول در اکسل. نرم افزار اکسل ابزارهای مختلفی برای قالب بندی جداول از جمله فیلتر کردن، ردیف های سفارشی، دامنه های گسترده، قالب بندی سریع و شماره گذاری دارد. دارند. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جداول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. به عنوان یک صفحه گسترده، اکسل دارای بسیاری از توابع و ابزارهای داخلی برای ترسیم نمودار و نمایش داده ها است. نمودارها راهی برای نمایش داده های مرتبط هستند. برگه ها در اکسل بسیار مهم هستند زیرا قالب بندی سریع، گسترش دامنه، مرتب سازی، فیلتر کردن و ویرایش ردیف ها را ارائه می دهند. لازم به ذکر است که نرم افزار اکسل از سال 2006 عملکرد تبدیل داده ها به جداول را در نظر گرفته است، بنابراین نسخه 2008 اکسل قبلاً وظیفه ایجاد جداول را دارد. یکی از مهم ترین ویژگی های نمودارها در اکسل، قابلیت تکمیل خودکار است. این ویژگی به طور خودکار فرمول های وارد شده در سلول های جدول را در انتهای ستون قرار می دهد.در واقع کاربر قبل از شروع فرآیند نمودارگیری در اکسل باید اطلاعات مورد نیاز را به صورت لیست در فیلدها وارد کند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. همچنین تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد برای هر ستون را با توجه به نوع داده تعریف کنید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده های مربوطه را برای درج در جدول انتخاب کرده و در جدول بالای صفحه روی گزینه «درج» کلیک کنید. همچنین می‌توانید برای سرعت بخشیدن به فرآیند Ctrl T را همزمان فشار دهید. برای ایجاد جدول در اکسل، در تب Insert، Table را انتخاب کرده و سپس Table را انتخاب کنید. این نرم افزار با نام جدول طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان “ایجاد نمودار” نمایش داده می شود که به کاربر این امکان را می دهد تا به صورت دستی مقدار میانگین را با نمایش ناحیه انتخاب شده در یک کادر تغییر دهد. . برای ایجاد جدول در اکسل، مرحله دوم انتخاب نوع جدول است، مرحله سوم، در این مرحله کادری به نام «سربرگ جدول» بالای عنوان جدول نمایش داده می شود.کاربر باید گزینه «جدول با عنوان» را در کادر نمایش فعال کند. سپس بر روی گزینه “OK” کلیک کنید تا مراحل ساخت جدول به پایان برسد. توجه داشته باشید که اگر هدر یا عنوان جدول را انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک ردیف سرصفحه اضافه می کند. سومین مرحله از ایجاد جدول اکسل ایجاد یک هدر جدول است و ایجاد جدول اکسل به پایان می رسد. اکنون می توانید داده های تبدیل شده را در برگه اکسل مرتب سازی، ویرایش و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “Home” است. در این راه، درک سیستم عامل صفحه گسترده اکسل بسیار مهم است. یک پوشه یا فایل اکسل حاوی چندین کاربرگ است. در پایین صفحه اکسل دکمه ای وجود دارد که کاربر می تواند با کلیک بر روی آن یک کاربرگ جدید درج کند. ستون های بی شماری در هر صفحه گسترده اکسل وجود دارد. اتصالات ستون اکسل سلول ها یا سلول های جدول داده نامیده می شوند و به کاربران اجازه می دهند متن، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر را وارد کنند. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب های بالا، تب Home را انتخاب کنید.کاربر باید ناحیه مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” ناحیه داده های جدول انتخاب کندهمچنین می توانید خانه اول جدول را با ماوس انتخاب کنید. سپس دکمه “shift” روی صفحه کلید را فشار دهید و از فلش های راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد محدوده ای از سلول ها استفاده کنید. در مرحله دوم، پس از ایجاد ناحیه سلول، کاربر می تواند جدول را بکشد، تغییراتی ایجاد کند و حاشیه جدول را تنظیم کند. در مرحله بعد گزینه Format Cells را انتخاب کنید تا به تب Borders پنجره نمایش بروید و در طی این فرآیند صفحه ای نمایش داده می شود که کاربر می تواند رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. توجه داشته باشید که گزینه Style سبک خط را مشخص می کند. از گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول استفاده می شود و نرم افزار Excel به صورت پیش فرض سیاه است. از قسمت Presets یا Borders نیز می توان برای تعیین محل رسم خط نسبت به مرز استفاده کرد. علاوه بر این، برای دسترسی به تنظیمات حاشیه جدول، می توانید در تب Home و قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید. هنگامی که گزینه Border را انتخاب می کنید، لیستی از اشکال مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارند.لازم به ذکر است که گزینه “More borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را نمایش می دهددر مرحله سوم می توانید در گروه STYLE روی گزینه Format as Table کلیک کنید تا سبک جدول متفاوتی را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt، H، T را همزمان فشار دهید تا Format as Table باز شود. منویی که مانند یک میانبر برای باز کردن عمل می کند. سپس بر روی فرم مورد نیاز کلیک راست کرده و گزینه “clear and format” را انتخاب کرده، سبک جدید را روی فرم اعمال کرده، طرح بندی فرم و اطلاعات را در صورت نیاز تکمیل کرده و اطلاعات را چاپ کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه “Print” را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را با هم به عنوان میانبر برای چاپ جدول فشار دهید. توجه داشته باشید که هنگام چاپ فرم اگر دو نوع فرم باشد هر بار فقط یک فرم چاپ می شود. .برای این کار ابتدا یکی از خانه های روی میز را که دوست دارید انتخاب کنید. سپس به تب “Layout” رفته و در قسمت “ابزارها” روی گزینه “Convert to Range” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای به نام Microsoft Excel ظاهر می شود.با انتخاب گزینه “بله”، ردیف های انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شوند.تغییر نام جدول هنگام ایجاد جدول در اکسل، نرم افزار به طور خودکار عنوانی را برای جدول انتخاب می کند. برای تغییر نام جدول می توانید روی تب Design کلیک کنید. سپس در قسمت “ISABLE NAME” نامی را بر اساس محتویات جدول انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول نباید دارای فاصله و علامت باشد. برای مثال، ارجاع به عنوان فهرست مواد غذایی نامناسب است. در واقع، اگر می خواهید نام جدول مناسبی را انتخاب کنید، باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. به عنوان مثال، جدول غذا را به عنوان جدول غذا بگویید یا از علامت – برای جدا کردن کلمات از کلمات استفاده کنید. موجود برای اکسل افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل برای افزودن فیلد شمارش به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یک سلول خالی در هدر جدول ایجاد کنید. سپس یک عنوان برای بخش شمارش انتخاب کنید و عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن کلید “ENTER”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود.تغییر شکل میز در برخی موارد ممکن است انتخاب روش خاصی برای چیدمان میز چندان جالب نباشد و کاربر بخواهد شکل میز را تغییر دهد.برای این کار ابتدا به تب “Home” رفته سپس در گروه سبک “Format as Table” را انتخاب کنید، سپس فرمت مورد نظر خود را از فرمت های نمایش داده شده انتخاب کنید و کلیک راست کرده و گزینه “Apply and Clear Formatting” Strike را انتخاب کنید. منبع : Keyi.com