آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور برای فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید چگونه برای فایل Word رمز عبور تعیین کنیم؟ این یک گام به گام مایکروسافت آفیس کیت است که در زندگی روزمره توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد همچنین اطلاعات تجاری زیادی را برای کسب و کار خود در Word ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به آنها و محافظت از آنها در برابر هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. .در این مقاله در چند مرحله در مورد رمزگذاری فایل Word و نحوه انجام آن صحبت خواهیم کرد. محبوببا شروع از محیط امنیتی، مایکروسافت مجموعه MS Office را با امنیت به عنوان پایه طراحی کرد و ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی آن را منحصر به فرد کرده است.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با اتصال به MS Word می توانید از فایل های Doc با قابلیت رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با تمام برنامه های مایکروسافت آفیس سازگار است. با رمزگذاری، می توانید با وارد کردن رمز عبور، محدودیت هایی برای فایل ها ایجاد کنید. هر زمان که بخواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، باید رمز عبور را وارد کنید. حتی فایل های محافظت شده را نمی توان با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرها باز کرد. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 جدیدتر استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام برای پیوست کردن فایل های مایکروسافت ورد به ویندوز • ابتدا باید روی دکمه Start کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید. شما باید روی “باز کردن یک سند دیگر” کلیک کنید. برای تعیین رمز عبور برای یک فایل Word، ابتدا سند دیگری را در گزینه ها باز کنید • باید روی کلمه “Browse” کلیک کنید. می‌توانید از فایل‌های Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایل‌هایی را که می‌خواهید مخفی شوند انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه “Open” کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای افزودن رمز عبور به یک فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون در قسمت اطلاعات بر روی “Protect Document” کلیک کنید تا از فایل با رمز عبور محافظت شود. در قسمت اطلاعات روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه وجود دارد، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید • در گفتگوی File Encryption، باید رمز عبور فایل را برای نصب وارد کنید. باید رمز عبور خود را بازنشانی کنید، حالا هر بار که فایل را باز می کنید، دکمه OK را کلیک کنید. فایل رمز عبور را در کادر سبز رنگ وارد کنید و یک فایل ورد رمزگذاری شده برای آموزش ایجاد کنید. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن بر روی نماد باز کنید.مرحله 2: وقتی پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.مرحله 3: اکنون، باید بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه “Open” کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل Word مخفی باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. صبر کنید تا کامپیوتر فایل word شما را بازیابی کند. یکی از راه‌های محافظت از فایل‌های word خود در برابر دسترسی دیگران، روش مخفی‌سازی و محافظت از فایل‌های word است که قدم به قدم نحوه اعمال آن را به شما آموزش داده‌ایم. لازم نیست، اما روش‌های حفاظتی دیگری نیز وجود دارد، از جمله واترمارک، اضافه کردن امضاهای خصوصی، تنظیم گزینه‌های فقط خواندنی و غیره. قادر به خواندن آن تغییرات ایجاد کنید و آنها را ذخیره کنید. برای ایجاد یک فایل فقط خواندنی، فایلی را که می خواهید در Word ذخیره کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check In Document کلیک کنید.از منوی “Protect Document”، “Open as Read-Only” را برای تست، ذخیره و باز کردن مجدد پروژه انتخاب کنید.Word پیامی به نام کادر محاوره ای را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد آن را برای خواندن باز کنید. بله، دکمه No ظاهر می شود و لغو می شود. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که شخصی می تواند به راحتی روی “نه” کلیک کند و سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد به سادگی سند را برای خواندن باز کنند و شانس کلیک کاربر و ویرایش را کاهش می دهد. منبع: Coynet